Обеспечение безопасности офиса – это одна из приоритетных задач руководителя любой современной торговой компании. В офисе часто хранятся материальные средства, а также всегда присутствует документация, утрата которой повлечёт за собой серьёзные проблемы. Конкуренты могут попытаться получить закрытую коммерческую информацию несколькими путями.

1. Несанкционированное проникновение на объект. Если обеспечить круглосуточную охрану офиса нет возможности, то следует приобрести специальные системы видеонаблюдения. Скрытое gsm видеонаблюдение и mms камера позволит руководителю услышать и увидеть, что происходит в офисе, независимо от того, где он находится – в командировке, на отдыхе или в гостях. Пультовая охрана также является хорошей защитой от взломщиков.

2. Попытка перекупить сотрудников фирмы. Получить закрытую информацию гораздо проще от тех, кто имеет к ней доступ. Поэтому все сотрудники, контактирующие с клиентской базой, бухгалтерскими отчётностями и прочей документацией проходят собеседование со службой безопасности перед приёмом на работу. Кандидаты отклоняются, если возникает подозрение в их участии в финансово-правовых схемах либо в склонности к воровству.

3. Взлом компьютерных систем. Довольно сложный и дорогостоящий метод получения коммерческой информации. Как правило, подвергнуться такому взлому рискуют крупные компании с большим товарооборотом. Для обеспечения безопасности информации рекомендуется воспользоваться услугами IT – специалистов. Кроме того, следует регулярно обновлять установленное программное обеспечение и базы данных антивирусного ПО. В качестве паролей для доступа к закрытой информации следует использовать комбинации, состоящие из цифр и букв (не менее 10 символов).

4. Попытки заполучить коммерческую информацию во время работы офиса. Конкуренты или прочие заинтересованные лица могут проникать в офис под видом клиентов. Чтобы контролировать посетителей потребуется mms камера, купить которую можно в специализированном магазине. Кроме того, следует организовать достаточное количество постов охраны, ориентируясь на размер офиса.

Необходимо периодически контролировать состояние оборудования, входящего в состав системы безопасности офиса. Датчики mms камер и пультовой охраны работают от батареек, которые следует вовремя заменять. Доступ к управлению системой безопасности должен быть только у руководителя предприятия, а также доверенных лиц.

Значительно повышает безопасность офиса контрольно- пропускной режим, поддерживаемый сотрудниками ЧОП. Они проводят работы по охране объектов в контакте с правоохранительными органами, обеспечивают защиту офиса, как от проникновения агентов конкурентов, так и от действий прочих злоумышленников.